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倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)知識(shí)
2016-10-27

一、倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)
 

1、倉(cāng)儲(chǔ)
倉(cāng)儲(chǔ)是利用倉(cāng)庫(kù)存放、儲(chǔ)存物品的行為,是對(duì)有形物品提供存放場(chǎng)所、物品存取過(guò)程和對(duì)存放物品的保管、控制的過(guò)程。 
 
2、倉(cāng)儲(chǔ)管理
倉(cāng)儲(chǔ)管理就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品進(jìn)行管理,是為了有效利用倉(cāng)儲(chǔ)資源、提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過(guò)程。
 
3、倉(cāng)庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)是保管、存儲(chǔ)物品的建筑物和場(chǎng)所的總稱。
 
4、庫(kù)存
倉(cāng)庫(kù)中實(shí)際儲(chǔ)存的貨物。
 
5、庫(kù)存管理
庫(kù)存管理又稱存貨管理或在庫(kù)管理,是在庫(kù)存論的指導(dǎo)下,在經(jīng)濟(jì)、合理或某些特定的前提下(如不允許缺貨與降低服務(wù)水平等)建立庫(kù)存數(shù)量的界限,即庫(kù)存量(需求量)、庫(kù)存水平、訂貨量等數(shù)據(jù)界限。
 
6、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃
倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃是指在一定區(qū)域或庫(kù)區(qū)內(nèi),對(duì)倉(cāng)庫(kù)的平面布局、數(shù)量、規(guī)模、地理位置和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)施等各要素進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和整體設(shè)計(jì)。

7、WMS
WarehouseManagement System的簡(jiǎn)寫(xiě),指?jìng)}儲(chǔ)管理系統(tǒng),主要用于收貨、入庫(kù)、出庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、BIN 位移轉(zhuǎn)和虛倉(cāng)管理、批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉(cāng)管理和即時(shí)庫(kù)存管理等作業(yè)。

8、EDI
Electronic DataInterchange的簡(jiǎn)寫(xiě),指電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),儲(chǔ)配與承運(yùn)商之間進(jìn)行的訂單在途配送信息對(duì)接是EDI的體現(xiàn)形式之一。

9、ASN
為Advance Shipping Notice的縮稱,指預(yù)到貨通知單,是收貨段用來(lái)進(jìn)行供應(yīng)商收貨、理貨的單據(jù)。

10、SOP
StandardOperation Procedure的簡(jiǎn)寫(xiě),指標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,就是將某一流程或操作的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式和規(guī)范描述出來(lái),用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)日常作業(yè)。

11、收貨
負(fù)責(zé)供應(yīng)商到貨驗(yàn)貨、理貨、系統(tǒng)收貨及收貨異常處理等作業(yè)的單位。

12、開(kāi)箱驗(yàn)貨
商品寄達(dá)給客戶時(shí),客戶當(dāng)面打開(kāi)商品運(yùn)輸包裝或商業(yè)包裝,對(duì)包裝內(nèi)的商品數(shù)量、規(guī)格型號(hào)及商品本身進(jìn)行查驗(yàn)。

13、理貨
將供應(yīng)商正常到貨、中轉(zhuǎn)、調(diào)倉(cāng)的商品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和信息核對(duì),并將單物匹配一致放置于系統(tǒng)收貨區(qū)域的作業(yè)。

14、揀貨
根據(jù)客戶訂單,快速、準(zhǔn)確地將商品從其從其儲(chǔ)位或其他區(qū)域揀取出來(lái),并按一定的方式進(jìn)行分類、集中、等待配裝送貨的作業(yè)流程。

15、Bin位
商品存放的儲(chǔ)位。

16、摘果式揀貨
指讓揀貨人員巡回于庫(kù)房?jī)?chǔ)位之間,按某客戶的訂單信息從倉(cāng)儲(chǔ)BIN位上取出對(duì)應(yīng)商品,直至完成此客戶訂單的配貨作業(yè)的揀貨作業(yè)方式。

17、播種式揀貨
指將每批訂單上的同類商品各自累加起來(lái),從倉(cāng)儲(chǔ)BIN位上取下,集中搬運(yùn)到配單場(chǎng)所,然后將每一客戶所需商品取出,與出庫(kù)單對(duì)應(yīng)放置,直至單物匹配完畢。儲(chǔ)配的揀貨方式為先播種式揀貨再摘果式揀貨。

18、ABC分類管理
指將庫(kù)存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫(kù)存(A類),一般的庫(kù)存(B類),不重要的庫(kù)存(C類)三個(gè)等級(jí),然后針對(duì)不同等級(jí)進(jìn)行區(qū)別管理和控制。

19、訂單狀態(tài)
在訂單生成至配送至客戶的過(guò)程中,某一時(shí)間點(diǎn),訂單所處的流通環(huán)節(jié)。常作為查詢訂單所處狀態(tài)的依據(jù)。

20、包材
生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程中為包裝和保護(hù)商品而使用的紙箱、PE袋、填充材料、周轉(zhuǎn)防盜材料、打包封箱輔材和標(biāo)識(shí)貼等相關(guān)耗材。

二、從財(cái)務(wù)的角度看一下倉(cāng)庫(kù)

 

倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)數(shù)據(jù)的重要性及目標(biāo)要求

 

 

一個(gè)企業(yè)在有序的運(yùn)行過(guò)程中,一般會(huì)按三條主線運(yùn)行,也就是三個(gè)流程:

第一,以銷售為中心的信息流:

業(yè)務(wù)的訂單從客戶那里導(dǎo)入,這是一條信息,開(kāi)發(fā)項(xiàng)目傳達(dá)到研發(fā)部,研發(fā)成功以后,生管部制定物料需求計(jì)劃,采購(gòu)部接受指令后下達(dá)采購(gòu)單到供應(yīng)商,生產(chǎn)部組織生產(chǎn),品質(zhì)部檢驗(yàn)合格后出貨,客戶確認(rèn)反饋到業(yè)務(wù)部后結(jié)單。

第二,以財(cái)務(wù)為中心的資金流:

企業(yè)最初的資金來(lái)源于股東資金投入,但要保障企業(yè)持續(xù)運(yùn)作,就需要長(zhǎng)期不間斷的支付廠房水電,原料,人工薪資等費(fèi)用,這樣銷售的收款成為后續(xù)資金費(fèi)用的主要源泉,資金是企業(yè)生存和發(fā)展的血液,因此財(cái)務(wù)部都會(huì)堅(jiān)持”開(kāi)源節(jié)流”的經(jīng)營(yíng)理念;財(cái)務(wù)的賬務(wù)主要反映了一個(gè)企業(yè)的資金收支及流轉(zhuǎn)狀況;

第三,就是以倉(cāng)庫(kù)為中心的實(shí)物流:

倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資的一個(gè)流轉(zhuǎn)中心,是物流的集散地,原則上,一個(gè)企業(yè)的所有的物資流轉(zhuǎn)都應(yīng)經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù),供應(yīng)商的送貨驗(yàn)收入庫(kù),生產(chǎn)部及其他部門的領(lǐng)料,成品的入庫(kù)及發(fā)出,都應(yīng)開(kāi)具單證,記錄在案,倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)本身就是反映企業(yè)的實(shí)物流轉(zhuǎn)狀況;

公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理目標(biāo),就是維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的要求綜合起來(lái)只有一個(gè):賬實(shí)相符

 

倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)處理,報(bào)表分類

 

 

倉(cāng)庫(kù)報(bào)表一般可以分為兩種:明細(xì)賬及總賬;

明細(xì)賬一般分為幾種,主要是前兩種:

A 生產(chǎn)物料:分為物料出庫(kù)明細(xì)賬與物料入庫(kù)明細(xì)賬兩份報(bào)表;

B 生產(chǎn)成品:分為成品出庫(kù)明細(xì)賬與成品入庫(kù)明細(xì)賬兩份報(bào)表;

C 附屬物料:一般入庫(kù)與出庫(kù)同時(shí)進(jìn)行,不參與總賬核算;目的:主要是為了監(jiān)督零星耗材的購(gòu)置及損耗情況,倉(cāng)庫(kù)開(kāi)驗(yàn)收單時(shí),必須見(jiàn)到實(shí)物;

D 其他物料:其他來(lái)料不良,制程不良統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,

E半成品:我司無(wú)半成品,暫不給予說(shuō)明;

 

倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé)

 

 

1、直接對(duì)上級(jí)主管負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)原有的上級(jí)部門為生管部,由于組織機(jī)構(gòu)框架的變更,現(xiàn)劃歸財(cái)務(wù)部門管轄,實(shí)際動(dòng)作過(guò)程中其實(shí)在執(zhí)行雙重領(lǐng)導(dǎo);

2、制訂倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃;   

(1)負(fù)責(zé)對(duì)物料及成品的驗(yàn)收工作,分類保管。

(2)根據(jù)物資分類編號(hào)規(guī)程,對(duì)所有入庫(kù)物料及成品進(jìn)行編號(hào),建立帳卡,并且?guī)ぁ⑽铩⒖ㄏ喾?/p>

(3)對(duì)物料成品及各種物資按標(biāo)準(zhǔn)操作程序發(fā)放。

(4)依照程序文件對(duì)實(shí)物進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,解決突發(fā)事件;

(5)核實(shí)倉(cāng)庫(kù)員遞交的倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)報(bào)表及盤點(diǎn)報(bào)表;   

(6)負(fù)責(zé)下屬員工的教育培訓(xùn)及月度考勤,考核和績(jī)效的評(píng)定;

(7)有效的部門溝通,做為一個(gè)部門主管,不僅要求其對(duì)本部門的工作合理安排,對(duì)本部門的人員進(jìn)行培訓(xùn),統(tǒng)一思想,減少溝通成本,同時(shí)還要加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),進(jìn)而完成企業(yè)整體動(dòng)作計(jì)劃,部門主管有義務(wù)將企業(yè)的精神,發(fā)展方向傳達(dá)給下屬,只有思想統(tǒng)一了,行動(dòng)才能聽(tīng)指揮。

 

倉(cāng)庫(kù)績(jī)效主要考核指標(biāo)

 

 

公司實(shí)行績(jī)效考核,目的就是為了調(diào)動(dòng)員工的工作的積極性,主動(dòng)性,防止失誤與舞弊行為的發(fā)生,懲戒不良行為,倡導(dǎo)正義,維護(hù)企業(yè)的整體利益,為公司實(shí)行最佳的盈利和發(fā)展?fàn)顩r,最終壯大企業(yè),回報(bào)社會(huì)。

指標(biāo)1:倉(cāng)儲(chǔ)物料準(zhǔn)確率:在倉(cāng)儲(chǔ)物料及成品盤點(diǎn)表中取數(shù)(即總賬),差異數(shù)=結(jié)余數(shù)-盤點(diǎn)數(shù),差異率=差異數(shù)/賬存數(shù),每個(gè)月底倉(cāng)庫(kù)必須做到月底盤點(diǎn);

指標(biāo)2:(帳、物、卡)一致   倉(cāng)庫(kù)主管主導(dǎo),倉(cāng)庫(kù)文員與倉(cāng)庫(kù)員自律自查,  財(cái)務(wù)及體系會(huì)對(duì)其進(jìn)行隨時(shí)抽查,扣分標(biāo)準(zhǔn)是一款一分;

指標(biāo)3:異常提報(bào)及突發(fā)事件,此為輔助指標(biāo),一旦發(fā)生損失及費(fèi)用,全額從績(jī)效獎(jiǎng)中扣除;
 

文員及倉(cāng)管員考核體系

 

 

倉(cāng)庫(kù)員/文員可以從以下幾個(gè)方面考核:

(1) A:正常出勤狀況;B:加班狀況,由于生產(chǎn)線經(jīng)常加班,物料收發(fā)頻繁,倉(cāng)庫(kù)員加班也是很正常的現(xiàn)象;  

A:碰到問(wèn)題,能否主動(dòng)尋求解決;

B:工作積極性;

C:工作效率,工作質(zhì)量,倉(cāng)庫(kù)員最大的特點(diǎn)就是應(yīng)該具備耐心,熱情的態(tài)度;

D:與其他同事的配合度;

E:6S狀況;

F:工作服從意愿程度;

(3)倉(cāng)管員的發(fā)料與收料是否與領(lǐng)料單據(jù)一致,物料交接手續(xù)是否規(guī)范,是否存在由倉(cāng)庫(kù)造成的短裝,少數(shù)(平時(shí)要隨時(shí)做出處罰);

(4)倉(cāng)庫(kù)文員賬務(wù)處理是否及時(shí),準(zhǔn)確,是否隨時(shí)抽查實(shí)物狀況;

(5)倉(cāng)庫(kù)賬數(shù)據(jù)能否與倉(cāng)庫(kù)員所管轄的實(shí)物相一致,工作中兩者能否密切配合,相互監(jiān)督檢查;

倉(cāng)庫(kù)作為一個(gè)企業(yè)的物流集散中心,一切物資的調(diào)度均需通過(guò)倉(cāng)庫(kù)登記入賬,而物資是企業(yè)財(cái)產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,因此倉(cāng)庫(kù)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行有著不可低估的作用!長(zhǎng)期以來(lái)由于一部分的偏見(jiàn),認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)只是一個(gè)簡(jiǎn)單的物料收發(fā)部門,每天只是進(jìn)行著機(jī)械而頻繁的重復(fù)工作,再加上工藝上沒(méi)有什么技術(shù)含量,便使許多人低估了倉(cāng)庫(kù)的用途。

由于世俗的偏見(jiàn),一部分企業(yè)可能將倉(cāng)庫(kù)的地位降到很低的程度,在一個(gè)沒(méi)有足夠引起重視的部門,員工的工作熱情無(wú)疑會(huì)大打折扣,工作效果就很難提高,財(cái)物的安全很難得到保障,所以企業(yè)必須在一定程度上給予相應(yīng)的重視。

 

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